VeoVeo Cole es una app para profesores y padres/madres que quieren disponer de un canal de comunicación con el colegio de sus hijos. En su primera versión permitirá mostrar a las personas autorizadas para su recogida, recibir las notificaciones del grupo escolar al que pertenezca cada alumno incluido, cambiar los datos de contacto de los progenitores y la fotografía del alumno. Cada progenitor podrá disponer de hasta tres alumnos y cada alumno podrá ser incluido en hasta dos usuarios.
¿Cómo se usa?
Tras descargarla, cada progenitor dispondrá de un usuario y contraseña que le facilitará el colegio. Con ello podrá autenticarse y acceder a la funciones de la app. El sistema ya conoce de cada usuario la relación de sus hijos, a partir de los registros oficiales del colegio. El primer paso será substituir los avatares por la fotografía real de los alumnos que pasará a formar parte del expediente del centro y servirá como tarjeta de identificación del niño.
¿Qué ofrece?
Cada usuario ya está asociado a uno o varios alumnos hermanos. Cada alumno forma parte de un grupo del colegio y, por tanto, podrá recibir notificaciones asociadas a dicho grupo.
Tras el alta de personas autorizadas en la plataforma GestiColeWeb, en la que se integra VeoVeo Cole, la app mostrará en la ficha de cada alumno el listado de personas autorizadas por cada progenitor hasta un máximo de dos por cada uno. Con este sistema, se evita el uso de papel. Además, podrás actualizar la foto de tus hijos desde la propia app y quedará actualizada en la base de datos del colegio.
¿Qué mas puedo hacer?
En ajustes los usuarios podrán modificar su email y teléfono de contacto, de forma que los responsables del centro puedan contactar si fuera necesario con los progenitores, disponiendo de sus datos correctamente actualizados. El colegio podrá enviar notificaciones por grupo de clase para informar sobre novedades y noticias que afecten al grupo o a todo el colegio. En cada comunicación podrá haber adjunto un enlace a un documento adicional que el centro/profesor desee adjuntar. Este documento residirá en el repositorio del centro y podrá ser descargado por los padres/madres de los alumnos.
¿Qué es la plataforma GestiColeWeb?
Es la plataforma que administra el centro. Permite dar de alta alumnos, progenitores y usuarios y mantener actualizados sus datos. Sus paneles de administración, adaptados al rol de profesor o administrador, permiten el envío de notificaciones grupales.
La parte pública de GestiColeWeb ofrece a los padres formularios de consulta y sondeo que son analizados por el centro para su posterior tratamiento.